به گزارش سایت دانشنامه اهل‌بیت (ع) بیست و یکمین جلسه شورای علمی دانشنامه اهل‌بیت (ع) در تاریخ 93/10/11 یا حضور آقایان: الله‌اکبری، خراسانی، دیبا، سبحانی، صرامی، صفری، مطهری، مهدوی راد، هاشمی و یوسفی غروی برگزار شد که ریاست این جلسه را جناب آقای دکتر نعمت‌الله صفری فروشانی برعهده داشت و دبیر جلسه نیز جناب آقای خیرخواه بود.
دستور جلسه
ادامه بررسی و تصویب آیین نامه پیشنهادی؛
خلاصه مذاکرات
در این جلسه در خصوص سازمان دانشنامه شورا به جمع بندی رسید.
مصوبات جلسه
بخش دوم: سازمان
ماده 9- سازمان دانشنامه
با توجه به بندهای طرح شده در ماده 4 (سیاست‌ها) سازمان دانشنامه به شرح ذیل است:
1. مدیریت دانشنامه؛ شامل:
1- مدیر دانشنامه؛
2- کارشناس مسئول پژوهش؛
3- مسئول سایت؛
4- مسئول دفتر؛
5- اپراتور.
2. شورای علمی دانشنامه؛
3. گروه‌های علمی؛ هر گروه شامل:
1- مدیر؛
2- دبیر؛
3- شورای علمی.
4. واحد پشتیبانی علمی.
ماده 10 ـ وظایف مدیر دانشنامه
مدیر دانشنامه که از ميان فضلا و پژوهشگران متخصص در زمينه مطالعات سيره و معارف اهل‌بيت (ع) از سوي رئيس پژوهشگاه منصوب مي‌شود، دارای وظایف زیر است:
1. اداره و هدايت سازمان براي تدوين دانشنامه در چارچوب اساسنامه و آئین‌نامه‌های مصوب؛
2. اشراف و نظارت بر همه شئون علمي و اجرايي دانشنامه؛
3. مسئوليت سر ویراستاری علمی و تأييد انطباق خروجي دانشنامه با اساسنامه و شيوه‌نامه‌هاي مصوب؛
4. پيشنهاد اعضاي شوراي علمي دانشنامه به رئيس پژوهشگاه؛
5. صدور احکام مديران گروه‌ها پس از تأييد صلاحيت آنان در شوراي علمي دانشنامه؛
6. صدور احکام اعضای شوراهای گروه‌ها؛
7. تنظيم و پيشنهاد بودجه سالانه به رئيس پژوهشگاه؛
8. امضاء قراردادها و اسناد مالي و اداري در چارچوب مقررات؛
9. پيشنهاد آيين‌نامه‌هاي اداري و مالي در صورت لزوم به رئيس پژوهشگاه؛
10. نظارت بر جذب پژوهشگران توانمند در گروه‌های علمی؛
11. برقراري ارتباط و همکاري با بخش‌هاي مختلف پژوهشگاه و مراکز پژوهشي همسو؛
12. ارائه گزارش عملکرد سالانه به رئيس پژوهشگاه و شورای علمی دانشنامه؛
13. عضويت در شوراي علمي دانشنامه و رياست بر اين شورا؛
تبصره- در صورت عدم حضور مدیر دانشنامه، جلسات شورا با تعیین مدیر دانشنامه توسط یکی از مدیران گروه‌ها برگزار خواهد شد.
14. فراهم کردن زمينه لازم جهت عمل کردن شوراي علمي به مسئوليت‌هاي خود.
ماده 11- بخش اجرایی
1. این بخش با مسئولیت کارشناس مسئول پژوهش و متشکل از مسئول سایت، دبیران گروه‌ها، مسئول دفتر و اپراتور است.
تبصره: مدیر دانشنامه می‌تواند حسب نیاز از نیروهای بیشتری در بخش اجرایی استفاده نماید.
2. تفکیک و تعیین وظایف هر یک از اعضای این بخش بر عهده رئیس دانشنامه است.
ماده 12 ـ وظایف بخش اجرایی
1. تنظیم قراردادها؛
2. پیگیری انجام قراردادها در زمان مقرر؛
3. هماهنگی‌های لازم جهت برگزاری جلسات؛
4. تنظیم صورت‌جلسات، ابلاغ و پیگیری اجرای آن؛
5. محاسبات مالی و صدور دستور پرداخت؛
6. تایپ، صفحه‌آرایی و تکثیر مقالات؛
7. ارسال مقالات برای ناظران و ارزیابان؛
8. مکاتبات اداری؛
9. تهیه گزارش‌های فصلی و سالانه؛
10. همه امور اجرایی محوله از سوی رئیس دانشنامه؛
11. راه‌اندازی و تأمین محتوای سایت بر اساس نیازهای تعیین‌شده از سوی مدیر دانشنامه.